Une mise en place par l’entreprise
Les cartes de paiement professionnelles sont souscrites par le chef d’entreprise pour lui-même ou ses collaborateurs et sont associées à un compte de l’entreprise. Elles ne nécessitent toutefois pas de compte bancaire dédié et peuvent être associées à un compte déjà existant sur lequel d’autres flux entrants et sortants sont présents.
Une carte de paiement dédiée à certains achats professionnels
Les cartes de paiement professionnelles sont réservées au règlement de frais professionnels tels que les paiements de carburant, de repas, de frais liés à des déplacements ou l’achat de fournitures.
En revanche, pour l’achat de biens et services destinés à la revente, qu’il s’agisse de matières premières ou de produits finis, une carte de paiement spécifique est nécessaire : la Carte Achat Pro. Avec des plafonds paramétrables, cette carte est spécialement dédiée à cet usage.
La carte de paiement professionnelle est nominative
Comme toute carte, la carte de paiement professionnelle est nominative. Le nom du porteur de la carte est inscrit sur celle-ci et il en est responsable. Il reçoit personnellement le code confidentiel, un accès de banque à distance dédié à son usage pour surveiller ses dépenses et est chargé, le cas échéant, de faire opposition. Il ne doit pas la céder à un tiers pour réaliser des achats.