Cartes corporate : les avantages
Les détenteurs d’une carte bancaire entreprise au CIC bénéficient :
d’une assistance médicale4
d’une assurance en cas d’accident4
d’une assistance juridique4
d’une garantie vol-dommage pour un véhicule loué
d’une garantie contre l’utilisation frauduleuse de la carte par un tiers incluse dans toutes les cartes professionnelles CIC.
Pour bénéficier de ces prestations, les opérations doivent être réglées avec la carte entreprise.
Choisir la carte qui vous convient
Caractéristiques des cartes corporate
| CB Mastercard Business Executive |
CB Visa Gold Business |
CB Mastercard Corporate Executive |
CB Visa Gold Affaires |
- Débit au compte de l'entreprise
- Immédiat1 ou différé2 (jusqu'à 40 jours)
- Retrait en option
- Suivi activité carte dans Filbanque3
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- Débit au compte de l'entreprise
- Immédiat1 ou différé2 (jusqu'à 40 jours)
- Retrait en option
- Suivi activité carte dans Filbanque3
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- Débit au compte du collaborateur
- Gestion d'un parc de cartes
- Optimisation de la gestion des notes de frais
- Débit super différé2 (jusqu'à 70 jours)
- Retrait en option
- Suivi activité carte dans Filbanque3
- Statistiques complètes pour l'entreprise
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- Débit au compte du collaborateur
- Gestion d'un parc de cartes
- Optimisation de la gestion des notes de frais
- Débit super différé2 (jusqu'à 70 jours)
- Retrait en option
- Suivi activité carte dans Filbanque3
- Statistiques complètes pour l'entreprise
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Fonctionnalités et gestion des cartes corporate
Les cartes corporate sont conçues pour offrir une gestion flexible et efficace des dépenses professionnelles. Intégrant diverses fonctionnalités, elles répondent aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos collaborateurs.
Entreprise ou collaborateur, quel mode de débit choisir ?
Les cartes corporate peuvent fonctionner selon deux principaux modes de débit : sur le compte de l'entreprise ou sur le compte du collaborateur.
- Le débit effectué directement sur le compte de l'entreprise facilite la gestion des flux financiers et centralise les dépenses. Il peut être immédiat ou différé en fin de mois.
- Le débit sur le compte du collaborateur est parfois privilégié pour certaines dépenses mineures ou spécifiques. Dans ce cas, l'entreprise rembourse ensuite le collaborateur, souvent via un système de notes de frais. Ce mode de fonctionnement peut être choisi pour des raisons de flexibilité ou de politique interne, bien qu'il implique une gestion administrative supplémentaire.
Dans ce cas, les cartes bénéficient d’options de débit super différé, jusqu’à 70 jours après la date d’arrêté mensuelle. Cela permet à vos collaborateurs de traiter leurs notes de frais et se faire rembourser avant d’être débités sur leur compte.
Bon à savoir
Ce mode de fonctionnement n’implique pas une ouverture de compte au CIC pour vos collaborateurs. Dans tous les cas, vous pouvez autoriser ou non le retrait sur distributeurs.
Contrôle et suivi des dépenses professionnelles
Les cartes corporate permettent de suivre en temps réel les dépenses effectuées, offrant ainsi aux entreprises une visibilité sur les dépenses professionnelles.
Les responsables peuvent définir des limites de dépenses, catégoriser les types de transactions autorisées et même fixer des restrictions géographiques pour une utilisation plus sécurisée.
Les données collectées sont précieuses pour l'analyse des dépenses. Elles aident à identifier les tendances, à optimiser les budgets et à prendre des décisions éclairées en matière de gestion financière.
Simplification des processus administratifs
En centralisant les transactions sur une seule plateforme, l’utilisation de cartes corporate réduit la complexité des remboursements de frais et des réconciliations comptables.
Les relevés détaillés facilitent la traçabilité des dépenses et la préparation des rapports financiers.
Vous pouvez consulter vos relevés sur Filbanque Entreprise, notre service de banque à distance3.
Deux tableaux de bord optionnels vous permettent également de suivre vos dépenses chaque mois, par type de dépenses ou par zone géographique.
Avec un logiciel de gestion d’entreprise, vous pourrez également automatiser de nombreux processus, comme la saisie des données de dépenses, la vérification des reçus et l'approbation des notes de frais. Ce logiciel vous permet ainsi de gagner du temps, mais aussi d’éviter les erreurs humaines et d’améliorer la conformité aux politiques internes et aux réglementations fiscales.
Carte corporate : pour quoi et pour qui ?
Les cartes corporate, également connues sous le nom de cartes d'affaires ou cartes professionnelles, sont une solution financière spécialement pensée pour les entreprises et leurs employés. Elles facilitent la gestion des dépenses professionnelles en offrant une alternative pratique aux avances de frais. Émises au nom de l'entreprise, elles sont utilisées par les employés pour les transactions liées à leur travail.
Les avantages d’une carte corporate
L'utilisation d'une carte corporate permet une gestion simplifiée des dépenses professionnelles. Chaque achat effectué avec la carte est automatiquement enregistré, permettant ainsi une analyse détaillée des coûts. Vos employés n’ont plus à avancer les frais pour leurs dépenses professionnelles, ce qui améliore le flux de trésorerie de l'entreprise.
Avec cette carte vous disposez de garanties d'assurance4 en cas de fraude ou de vol, en cas de problème, vous pouvez rapidement faire opposition.
De plus, certaines cartes corporate offrent des programmes de récompenses et peuvent présenter des avantages fiscaux, rendant leur utilisation encore plus intéressante pour les entreprises.
Les différents usages d’une carte corporate
La polyvalence des cartes corporate permet leur utilisation dans différents contextes professionnels. Elles sont idéales, par exemple, pour gérer les dépenses liées aux déplacements professionnels, comme les réservations de vols, d'hôtels et de locations de véhicules.
Ces cartes sont également utiles pour les achats de fournitures de bureau, de matériels informatiques, de logiciels, et pour le paiement de services professionnels.
Lors de repas d'affaires ou d'événements professionnels, elles offrent une solution pratique pour couvrir les frais de représentation.
Enfin, en cas de besoins imprévus, elles fournissent une méthode de paiement rapide et sécurisée.
Vos questions, nos réponses
Comment fonctionne une carte bancaire corporate ?
Une carte bancaire corporate est spécialement conçue pour les besoins des entreprises et de leurs employés. Elle fonctionne de manière similaire à une carte bancaire personnelle, mais est utilisée pour les dépenses professionnelles.
Les transactions effectuées avec cette carte sont imputées directement au compte de l'entreprise ou, dans certains cas, au compte personnel de l'employé, qui est ensuite remboursé par l'entreprise.
Les dépenses sont facilement suivies et gérées grâce aux relevés détaillés, permettant ainsi un meilleur contrôle budgétaire et financier. Les entreprises peuvent également définir des politiques d'utilisation spécifiques, telles que des plafonds de dépense, des catégories de dépenses autorisées, et des restrictions géographiques pour sécuriser l'utilisation de la carte.
Quelle est la différence avec une carte carburant ?
La principale différence entre une carte corporate et une carte carburant réside dans leur utilisation spécifique. Une carte carburant est généralement limitée aux dépenses liées au carburant, et parfois à l'entretien des véhicules. Elle est idéale pour les entreprises ayant une flotte de véhicules ou pour les employés qui utilisent fréquemment leur voiture pour des raisons professionnelles.
En revanche, une carte corporate a un champ d'application plus large, couvrant une variété de dépenses professionnelles, telles que les voyages, l'hébergement, les repas d'affaires, et les achats de fournitures. Elle offre donc une plus grande flexibilité et est adaptée à un éventail plus large de besoins professionnels.
Peut-on retirer de l’argent avec une carte corporate ?
La possibilité de retirer de l'argent avec une carte corporate dépend des termes du contrat avec l'émetteur de la carte. Nos cartes corporate permettent, en option, de faire des retraits d'espèces aux distributeurs automatiques, ce qui peut être utile pour les dépenses mineures ou dans les situations où les paiements par carte ne sont pas possibles.
Cependant, ces retraits sont souvent soumis à des limites et peuvent entraîner des frais supplémentaires. Il est important que les entreprises établissent des directives claires concernant l'utilisation des retraits en espèces pour éviter les abus et garantir que les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise.
